Jag längtar redan efter nästa jobbmöte

av | nov 4, 2024

Nej, det är ingen som har sagt det som står ovan. Det är påhittat. Men vad kul det skulle vara om fler kände på det sättet inför arbetsdagens otaliga möten. Och det finns många saker vi kan göra ganska enkelt för att förbättra mötessituationen på våra jobb. Ett är att inte boka in möten slentrianmässigt, ibland är det nämligen inte ett möte vi behöver och särskilt inte om syftet med mötet är diffust för alla inblandade. Då finns risken att alla lämnar mötet med ännu fler obesvarade frågor än då ni började mötet.

 

Om ni kommer fram till att ett möte ändå vore det bästa återstår minst en viktig fråga. I vilken form ska vi ha mötet? Ska det vara fysiskt, digitalt eller hybrid? Välj form efter syftet med mötet.

 

Här två ytterligare frågor som du som mötesledare ofta måste kunna tackla:

 

HUR HANTERA DE SOM AVBRYTER PÅ MÖTET?

Mötesledarens uppgift är att skapa ett bra mötesklimat. I detta ingår att fördela ordet och också våga avbryta den som tar för mycket plats. Ibland är det en god idé att redan i inledningen på mötet skapa gemensamma mötesregler. Där kan taltid, respekt för varandra m.m. finnas med och fungera som en påminnelse för alla mötesdeltagare.

 

HUR SER VI TILL ATT ALLA HAR SAMMA FÖRVÄNTNINGAR PÅ MÖTET?

Var tydlig med mötets syfte redan då mötet bestäms eller vid inbjudan. Ibland behöver man också klargöra hur formellt mötet ska vara vilket också hjälper deltagarna att ha rätt förväntningar (i vår Möteskokboken III skriver vi mer om formalitetnivåer). I inledningen på mötet kan det ibland passa att tala om förväntningar (och ibland farhågor). Där, om inte förr, kan du som mötesledare också få chansen att fånga upp förväntningar och klargöra vad mötet verkligen kommer att behandla.

 

PS: Under våren 2025 genomför Relation i samarbete med  Ordrum utbildningen ”Kommunikation för ledare”, där presentationsteknik är en del. Bemötande och mötesteknik är de andra delarna. Vill du inte vänta tills dess kommer du även under aktiviteten “MEGAFON” 21 november få möjligheten att träffa Fredrik och Erik och få ett smakprov inför våren :DS

 

Författare

  • Ordrum - Fredrik Mattsson och Erik Mattsson

    Ordrum arbetar med utveckling av ledare, medarbetare och grupper. Vi utbildar i presentationsteknik, mötesledning och bemötande. Vi erbjuder skräddarsydda utbildningsprogram såväl som föreläsningar och kurser – digitalt, fysiskt och i hybridform.